Wanneer kies je voor Verbonden partij?
Verbonden partij is een officiële begrotingsterm voor o.a. gemeenschappelijke regelingen, maar dip-gebruikers gebruiken de classificatie ook voor andere samenwerkingen om eigen beheer duidelijk te scheiden van randverschijnselen.
Bij het Beheer-veld op de profielpagina van een kanaal kun je kiezen uit opties als eigen beheer, uitbesteed en verbonden partij. Die laatste roept vaak vragen op: wanneer kies je die eigenlijk?
De officiële status
"Verbonden partij" is een term uit de gemeentebegroting. Gemeenschappelijke regelingen, zoals een omgevingsdienst, een veiligheidsregio of een regionale uitvoeringsdienst, staan expliciet vermeld in de begroting van je organisatie, in de paragraaf verbonden partijen. Dat is een officiële, juridisch onderbouwde status.
Vuistregel: staat de samenwerking in de begrotingsparagraaf verbonden partijen van jouw organisatie? Dan kies je in dip voor Verbonden partij.
Ook bruikbaar voor informele samenwerkingen
In de praktijk kiezen dip-gebruikers deze optie vaker dan alleen voor de formele gevallen. Ook bij andere samenwerkingsverbanden — waarbij je organisatie wel betrokken is, maar niet de enige (of directe) beheerder is, wordt Verbonden partij gebruikt. Niet omdat het formeel klopt met de begroting, maar omdat het een duidelijk onderscheid maakt tussen:
- kanalen die je organisatie echt zelf in beheer heeft, en
- kanalen die een beetje een randverschijnsel zijn: gedeeld, uitbesteed aan een samenwerkingsverband, of anderszins niet volledig je eigen verantwoordelijkheid.
Dat onderscheid is waardevol, ook als de samenwerking geen officiële gemeenschappelijke regeling is. Het voorkomt dat een kanaal waarvan het eigenaarschap eigenlijk gedeeld of onduidelijk is, tussen de "eigen beheer"-kanalen verdwijnt.
Voorbeeld
Een gemeente is via een gemeenschappelijke regeling aangesloten bij een omgevingsdienst, die een eigen website beheert. Die website:
- staat niet op naam van de gemeente,
- wordt niet door de gemeente onderhouden,
- maar de gemeente is wel (mede)verantwoordelijk, omdat de omgevingsdienst in de begroting als verbonden partij is opgenomen.
In dip registreer je dit kanaal en zet je het Beheer-veld op Verbonden partij. Probeer te achterhalen of en welke verantwoordelijkheden jouw organisatie voor het betreffende online kanaal heeft en leg dit vast in dip bij Omschrijving/Verantwoording.
Verder lezen
Wil je weten hoe je bepaalt of een kanaal überhaupt tot jouw organisatie hoort — inclusief samenwerkingsverbanden en uitbestede publieke taken? Zie Welke websites zijn van ons?.