Waarom gebruikt onze organisatie dip?

Ben je benieuwd waarom onze organisatie met dip werkt? Of krijg je die vraag van een collega? In dit artikel lees je in het kort wat dip doet en welke voordelen het biedt voor verschillende afdelingen.

Meer grip

Omdat een goed overzicht van websites, applicaties, domeinen en andere online kanalen de basis vormt voor veilig beheer, samenwerking en digitale governance. Daarnaast helpt dip organisaties met het duurzaam archiveren van websites en social media, zodat belangrijke overheidsinformatie behouden blijft voor de toekomst.

Dubbel werk voorkomen

Doordat alle afdelingen met dezelfde informatie werken, ontstaat één gezamenlijk beeld van het online landschap. Dat voorkomt dubbel werk, versnelt de samenwerking en helpt risico's eerder te signaleren.

Dip voor applicatiebeheerders

Als applicatiebeheerder wil je weten welke websites en applicaties binnen de organisatie bestaan en hoe deze technisch zijn ingericht. Met dip:

• heb je één actueel overzicht van alle online kanalen
• zie je wie eigenaar is van een website of applicatie
• zie je welke leveranciers betrokken zijn
• vind je hosting-, domein- en certificaatgegevens terug
• zie je wanneer SSL-certificaten verlopen
• kun je met uptime monitoring direct zien welke websites niet bereikbaar zijn
• controleer je wie de domeinhouder van een website is
• krijg je inzicht in de gebruikte techniek, zoals het CMS, de webserver en de hostingomgeving.

Voor CISO's en security

Een onbekende website is een mogelijk beveiligingsrisico. Daarom is inzicht in het volledige online landschap essentieel.

Met dip:

• ontdek je onbekende websites, domeinen en subdomeinen
• zie je welke leveranciers en andere partijen onderdeel zijn van de keten
• controleer je SSL-certificaten, IPv6 en andere internetstandaarden
• krijg je inzicht in de beveiligingsstatus van websites
• signaleer je sneller risico's en kwetsbaarheden

Voor privacy officers

Privacy begint met weten welke online kanalen persoonsgegevens verwerken.

Met dip:

• zie je welke cookies websites plaatsen (zonder consent)
• controleer je of een website een privacyverklaring heeft
• ontdek je of persoonsgegevens voorkomen in metadata van PDF-documenten
• zie je of websites of diensten buiten de Europese Unie worden gehost
• krijg je inzicht in leveranciers en verantwoordelijken

Voor informatiemanagers en archiefspecialisten

Overheidsinformatie staat allang niet meer alleen op websites. Ook socialmediaplatformen bevatten belangrijke communicatie die duurzaam bewaard moet blijven. Met dip archiveer je zowel websites als social media, zodat waardevolle informatie behouden blijft voor verantwoording, transparantie en toekomstig gebruik.

Met dip:

• archiveer je websites én social media automatisch en periodiek
• leg je complete websites, berichten, reacties, afbeeldingen, video's en metadata vast
• voorkom je informatieverlies doordat content wordt gewijzigd of verwijderd
• exporteer je archieven in het WARC-formaat (ISO 28500) voor duurzame opslag in een e-depot
• voldoe je beter aan de eisen van de Archiefwet, de Woo en de richtlijnen van het Nationaal Archief
• zorg je ervoor dat belangrijke overheidsinformatie ook over tientallen jaren nog raadpleegbaar is.

Eén bron van waarheid

Het grootste voordeel van dip is dat informatie maar één keer hoeft te worden vastgelegd.

Legt een applicatiebeheerder bijvoorbeeld de gegevens van een leverancier vast, dan kan de CISO deze informatie direct gebruiken bij een beveiligingsincident. De privacy officer ziet dezelfde leverancier terug bij een DPIA en communicatie weet wie eigenaar is van de website.

Iedereen werkt met dezelfde actuele informatie. Dat voorkomt dubbel werk, verbetert de samenwerking en zorgt ervoor dat de organisatie beter grip houdt op haar digitale landschap.

Wil je ook een account?

Wil je zelf met dip aan de slag? Neem dan contact op met de dip-beheerder binnen jouw organisatie.

Weet je niet wie dat is?

Neem dan contact op met dip. We helpen je graag verder en laten je desgewenst zien wat dip Insights voor jouw organisatie kan betekenen.