Het dashboard begrijpen

Dit dashboard is net als het dashboard van een auto. Je ziet oppervlakkige informatie: snelheid, lampjes, waarschuwingen. Maar als er echt iets aan de hand is, moet je onder de motorkap kijken.

En dat is precies wat dip doet.

Goed om te weten: Dip heeft een hele wereld onder de motorkap, met detailinformatie per website, maar dit is het startpunt: de snelle scan van je hele landschap. Daarna kun je per website inzoomen op de details.

Website

Het aantal actieve websites in jouw landschap. Dit zijn de daadwerkelijke websites die dip monitort: sites met een homepage, content, formulieren; echte websites.

Cloudapp

Cloudapps lijken heel erg op websites, maar ze zitten doorgaans achter een login, bijvoorbeeld DigiD of een Microsoft login. Intranetten, extranetten, formulieromgevingen etc. Dip kan er minder controles op doen, daarom hebben we dit type naast het type website gepositioneerd.

Domeinnaam

Het aantal domeinnamen dat in dip is vastgelegd. Veel domeinen sturen direct door naar een andere site. Dip volgt die redirect en ziet waar het domein écht uitkomt.

App

Hoeveel mobiele apps je hebt vastgelegd. Dip kan bij apps veel minder scannen dan bij websites, omdat Google en Apple bijna alles afschermen. Maar het vastleggen dát je een app hebt en wie de eigenaar is, is al enorm waardevol.

Social

Aantal social-accounts dat in dip is vastgelegd: YouTube-kanalen, X/Twitter-accounts, LinkedIn-pagina's. Dip checkt niet de inhoud van posts, maar registreert het kanaal voor overzicht.

Onscanbaar

Hoeveel websites tijdens de laatste scan niet bereikbaar waren.

Tip: Staat hier een getal? Dan even verder klikken; dip kan zo'n website tijdelijk in quarantaine zetten.

Pagina's

Alle publieke HTML-pagina's van je websites. Vaak groter dan organisaties denken. Het helpt om de beheerdruk zichtbaar te maken.

PDF's

PDF's zijn de klassieker: instant beheerlast, toegankelijkheidsuitdagingen en soms privacyrisico's door metadata. Dit getal laat bijna altijd zien hoeveel werk er in een organisatie verscholen zit.

404's

Interne broken links: pagina's die niet meer bestaan of verplaatst zijn zonder redirect. Veel 404's? Dan zijn websiteverhuizingen of contentwijzigingen niet netjes afgerond.

Hostingproviders

Dit blok toont hoeveel verschillende hostingpartijen je hebt en hoe vaak ze voorkomen. Dip laat de vijf grootste zien.

Goed om te weten: Dip heeft hier geen oordeel over: geen rood-oranje-groen indicatie. Maar het laat wel zien hoe versnipperd de hosting is. We komen regelmatig tegen dat organisaties denken drie hostingpartijen te hebben terwijl het er elf zijn.

CMS'en

Welke CMS'en en andere systemen dip automatisch herkent en hoe vaak ze voorkomen. Organisaties zien hier vaak systemen terug waarvan niemand meer wist dat ze bestonden.

Waarom dit ertoe doet:

• Elk CMS heeft zijn eigen beheerder (of… helemaal niemand)
• Elk CMS heeft zijn eigen risico's, zeker rond security en updates
• Verouderde systemen blijven hier zichtbaar, ook als de organisatie ze "vergeten" is

Statistieken

De vijf meest gebruikte statistiekentools in jouw online landschap. Veel organisaties hebben analytics versnipperd: de ene site draait op GA, de andere op Matomo, en een derde heeft helemaal niets. Dit blok maakt dat direct zichtbaar.

Cookies

Dip gedraagt zich als een bezoeker die niks accepteert, maar ook geen cookies weigert. Wat wordt er dan geplaatst? De totale hoeveelheid zie je hier.

Let op: Het getal op het dashboard is vooral een signaal, nog geen oordeel. Maar als het getal hoog is, is het verstandig om even onder de motorkap te kijken, vooral als je privacy serieus neemt of een DPIA hebt lopen.

Contacten

Hoeveel kanalen hebben geen eigenaar aan zich gekoppeld hebben in dip.

Kosten

De opgetelde kosten van alle websites in het vorige kalenderjaar. Dit is puur wat jij of je collega's bij de websites hebben ingevuld: hosting, onderhoud, licenties, supportcontracten, ontwikkelkosten.

Het is geen zware financiële module; het is bewustwording.

Laatste notities

Een timeline van de meest recente notities. Dit is één van de functies die in de praktijk het meeste organisatiegedoe voorkomt. Notities helpen om informatie uit de hoofden van mensen te halen en naar één centrale plek te brengen.

Tip: Notities zijn per definitie gedeeld. Omdat ze aan de website vastzitten, vind je het altijd terug, jij en je collega's.