De PDF's van een website

Alle gevonden PDF-bestanden van een kanaal staan verzameld op de PDF's-pagina.

Wat laat dip zien?

Voor elk gevonden PDF-bestand toont de tabel:

URL: waar het bestand op de website staat
Grootte: de bestandsgrootte
Pagina's: het aantal pagina's in het bestand
Auteur: de auteur zoals vastgelegd in de metadata van het PDF-bestand
Titel: de titel zoals vastgelegd in de metadata
Onderwerp: het onderwerp zoals vastgelegd in de metadata

Auteur, titel en onderwerp komen niet van dip zelf. Dat zijn velden die het PDF-bestand al bevat, vaak automatisch ingevuld door de software waarmee het document gemaakt is.

Hoe compleet is de metadata?

Bovenaan de pagina zie je drie percentages: hoeveel van de gevonden PDF's een auteur, titel of onderwerp hebben. Dat geeft meteen een indicatie van hoe consequent PDF's van metadata worden voorzien voordat ze online komen.

Top auteurs

Onder de percentages zie je een overzicht van de meest voorkomende auteurs op deze website. Klik op een auteur om de tabel direct op die naam te filteren.

Filteren en sorteren

Via de velden Auteur, Titel en Onderwerp filter je de tabel op specifieke waarden, of gebruik je <with> of <without> om te zoeken op aan- of afwezigheid van dat veld. Elke kolom is ook sorteerbaar door op de kolomtitel te klikken.

Exporteren naar Excel

Met de knop Exporteer alles naar XLSX rechtsboven download je de volledige lijst met gevonden PDF's. Handig als je de lijst wilt delen met een collega die geen dip-account heeft, bijvoorbeeld een content-redacteur die een opschoningsslag gaat doen.

Waarom de auteurskolom aandacht verdient

De auteursnaam in een PDF komt meestal niet uit een bewust ingevuld veld, maar uit de instellingen van de software waarmee het document gemaakt is. Vaak staat daar de naam of gebruikersnaam van de medewerker die het document heeft opgesteld of bewerkt, zonder dat diegene zich daarvan bewust is.

Dat is geen theoretisch risico. In 2025 bleek bij een datalek bij de Rijksoverheid dat de namen van ambtenaren terug te vinden waren in de metadata van meer dan 100.000 gepubliceerde documenten op rijksoverheid.nl, openoverheid.nl en overheid.nl. De ministeries meldden dit zelf bij de Autoriteit Persoonsgegevens, omdat het openbaar maken van deze persoonsgegevens zonder wettelijke grondslag in strijd is met de AVG.

De Auteur-kolom op deze pagina laat dus niet alleen zien hoe compleet je metadata is, maar ook of er onbedoeld persoonsnamen van medewerkers meegepubliceerd worden. Gebruik de Top auteurs-lijst om dat snel te controleren, en pas de metadata in het brondocument aan als daar een persoonsnaam in staat die daar niet hoort.

Praktijkgebruik

Dit overzicht gebruik je om:

te zien hoeveel PDF's er op een website staan en hoe zwaar ze zijn
te controleren of PDF's consequent van titel en onderwerp zijn voorzien, bijvoorbeeld met het oog op toegankelijkheid en vindbaarheid
te signaleren of er persoonsnamen van medewerkers in de auteursmetadata terechtkomen
de volledige lijst te delen met een collega zonder dip-account, om een opschoningsslag te doen