Sites exporteren: een export op maat naar Excel
Met Sites exporteren stel je zelf samen welke gegevens je uit dip Insights haalt. Kies de metrics die je nodig hebt, filter eventueel op een tag en download een Excel-bestand.
Een collega wil weten welke websites nog geen toegankelijkheidsverklaring hebben. Je manager vraagt om een overzicht van alle hostingpartijen. De auditor heeft een lijst nodig van de websites die dit jaar aan de beurt zijn. Voor dit soort vragen gebruik je Sites exporteren: je kiest zelf welke gegevens je nodig hebt en downloadt ze als Excel-bestand.
Sites exporteren of dip exporteren?
dip Insights kent twee manieren om gegevens te exporteren. Dip exporteren geeft je een volledige export van je organisatie, met meerdere tabbladen, die wekelijks automatisch wordt klaargezet. Sites exporteren is de export op maat: één overzicht met alleen de kolommen die jij kiest, eventueel beperkt tot websites met een bepaalde tag.
Gebruik je de export voor een vast dashboard in Power BI? Dan is de volledige export met het download-token handiger. Sites exporteren is bedoeld voor een gerichte vraag op een bepaald moment.
Zo maak je een export
- Ga in dip Insights naar Sites exporteren.
- Vink onder Met metrics de gegevens aan die je in je export wilt hebben. Wil je alles, kies dan Alles selecteren.
- Kies eventueel onder Alleen websites met tag een tag. Laat je dit op Niet filteren staan, dan krijg je al je websites.
- Klik op Download XLSX.
Je krijgt een Excel-bestand met één tabblad. Elke rij is een website of cloudapplicatie, elke kolom een kenmerk of meetresultaat.
Vaste kolommen
Elke export bevat standaard de basisgegevens van je kanalen. Die hoef je niet aan te vinken:
- Type, URL en naam
- Beheer, gebruiksdoel en status
- Omschrijving of verantwoording
- Webarchief: verplicht, beoordeling en URL
- Toegankelijkheidsverklaring: verplicht en URL
- Privacyverklaring: verplicht en URL
- Tags
Dit zijn de gegevens die je zelf in dip Insights vastlegt bij een kanaal. Met alleen deze kolommen heb je dus al een compleet register van je online landschap, inclusief de keuzes die je per kanaal hebt gemaakt.
Metrics die je kunt toevoegen
De metrics zijn de resultaten van de controles die dip Insights uitvoert. Hieronder staan ze per thema, met wat je in de export terugziet.
Beveiliging
| Metric | Wat je ziet |
|---|---|
| Certificaatdatum + 4 | Vijf kolommen: de verloopdatum van het certificaat, de verstrekker, de organisatie en het organisatie-ID op het certificaat, en het type validatie (bijvoorbeeld domain of extended) |
| Websitebeveiliging | Score van 0 tot 100 |
| IPv6 | Ja of Nee |
| Security.txt | Ja, Nee of Deels |
| E-mailbeveiliging | Score van 0 tot 100 |
| E-mail IPv6 | Ja, Nee of n.v.t. |
Bouwkwaliteit
| Metric | Wat je ziet |
|---|---|
| Snelheid (mobiel) en Snelheid (desktop) | Score van 0 tot 100 |
| Toegankelijkheid | Score van 0 tot 100 uit de automatische meting. Dit is geen oordeel over WCAG-conformiteit. |
| SEO | Score van 0 tot 100 |
| Foutpagina's en Foutlinks | Aantal |
Digitale toegankelijkheid
| Metric | Wat je ziet |
|---|---|
| Toegankelijkheidspagina | Of er een verwijzing naar toegankelijkheidsverklaring.nl op de website staat |
| Toegankelijkheidsverklaring | Datum van de verklaring |
| Verklaringstatus | Status A tot en met E |
| Toegankelijkheidsonderzoek + 1 | Twee kolommen: het onderzoek en de onderbouwing |
| Toegankelijkheidsonderzoek gepland | Datum van het geplande onderzoek |
Privacy en cookies
| Metric | Wat je ziet |
|---|---|
| Alle cookies, Functionele cookies, Analyticscookies, Marketingcookies | Aantal cookies per soort |
| Privacyverklaring en Cookie-informatie | Status van de servicepagina, bijvoorbeeld Aanwezig of Leeg |
| Kwetsbaarheid melden | Status van de servicepagina, bijvoorbeeld Aanwezig of Leeg |
Content
| Metric | Wat je ziet |
|---|---|
| HTML pagina's | Aantal gevonden pagina's |
| PDF's en PDF pagina's | Aantal gevonden PDF's en het totaal aantal pagina's daarin |
CMS en hosting
| Metric | Wat je ziet |
|---|---|
| CMS | Het gevonden CMS, of Geen/onbekend |
| Hosting provider + 2 | Drie kolommen: de hostingpartij, de domeinhouder en de registrar van de domeinnaam |
| Locatie | Landcode van de server, bijvoorbeeld NL of DE |
| Datacenter | Of het datacenter als duurzaam bekend staat |
Archivering en statistieken
| Metric | Wat je ziet |
|---|---|
| Webarchief | Status van het webarchief |
| Statistieken en Statistieken (oud) | De gevonden statistiektool, bijvoorbeeld Matomo, Piwik PRO of Google Analytics |
| Paginaweergaven en Bezoeken | Cijfers uit een gekoppelde statistiektool |
Social media
Beoordeling, Laatste update, Volgers, Posts en Laatste post horen bij social accounts. Bij websites en cloudapplicaties blijven deze kolommen leeg.
Goed om te weten: een lege cel betekent niet altijd dat er iets mis is. Soms is een controle niet van toepassing, bijvoorbeeld een snelheidsmeting bij een cloudapplicatie achter een login. Soms heeft de controle nog geen resultaat opgeleverd.
Tip: kies alleen de metrics die je nodig hebt. Met alles aangevinkt krijg je ruim zestig kolommen. Voor een gesprek met een leverancier of een vraag van je manager is een smalle export veel overzichtelijker.
Filteren op tag
Met Alleen websites met tag beperk je de export tot de kanalen met één bepaalde tag. Dit werkt het best als je tags een vaste betekenis hebben, bijvoorbeeld per afdeling, per leverancier of per planningsjaar. Lees meer over een goede tagstructuur in Tags: structuur aanbrengen in je landschap.
Voorbeelden uit de praktijk
Toegankelijkheidsaudits spreiden over meerdere jaren. Veel organisaties laten niet al hun websites tegelijk auditen, maar verdelen ze over bijvoorbeeld drie jaar. Geef de websites die dit jaar aan de beurt zijn een tag, zoals "Audit 2027". Exporteer vervolgens met die tag en de metrics Toegankelijkheidsverklaring, Verklaringstatus en Toegankelijkheidsonderzoek gepland. Dat overzicht kun je direct delen met je auditpartij.
Certificaten op tijd vernieuwen. Exporteer met Certificaatdatum en sorteer in Excel op de verloopdatum. Zo zie je welke certificaten binnenkort verlopen en bij welke verstrekker ze lopen.
Voorbereiding op een leveranciersgesprek. Kies CMS, Hosting provider, Locatie en Datacenter, en eventueel Websitebeveiliging. Zo zie je in één oogopslag welke websites bij welke partij draaien, in welk land de server staat en waar de aandachtspunten zitten.
Privacy en cookies in beeld. Met de cookie-metrics, Statistieken, Privacyverklaring en Cookie-informatie zie je per website welke cookies en statistiektools er zijn en of de bijbehorende servicepagina's aanwezig zijn. Handig als input voor je privacy officer of FG.
Eigen beheer apart houden. De kolom Beheer staat altijd in de export. Filter in Excel op deze kolom om bijvoorbeeld kanalen van een verbonden partij apart te houden van kanalen in eigen beheer. Zo rapporteer je alleen over waar je zelf verantwoordelijk voor bent.
Goed om te weten
- Een export is een momentopname. De gegevens zijn zo actueel als de laatste controle van dip Insights op dat kanaal.
- Het Excel-bestand staat daarna los van dip. Wijzig je iets in de export, dan verandert er niets in dip Insights. Pas gegevens altijd aan in dip Insights zelf, zodat iedereen met dezelfde informatie werkt.
- Deel je de export met iemand buiten je organisatie? Kijk dan even kritisch naar de kolommen die je meestuurt. Kies alleen wat de ontvanger nodig heeft.