RIO bijwerken vanuit dip

RIO staat voor Register Internetdomeinen Overheid. In dit register legt de overheid vast welke websites en domeinnaamregistraties bij overheidsorganisaties horen, zodat inwoners (en andere partijen) kunnen controleren of ze met een échte overheidswebsite te maken hebben.

Hoe het werkt in dip

Je vindt dit onderdeel onder Beheer → RIO bijwerken.

1. Klik op Ja als dit item in RIO thuishoort
2. Klik op Nee als dit item niet gepubliceerd moet worden
3. Opslaan: het wordt doorgezet naar RIO

Let op: Dip publiceert niets automatisch. Jij blijft de regie houden: aanvinken + opslaan = publiceren. Je hoeft ook niet alles in één keer te doen.

Welke items publiceer je wel?

Alles wat publiek toegankelijk is en waar een inwoner op kan komen:

• Hoofdsites (bijv. gemeente.nl)
• Publiekswebsites over beleid, projecten, campagnes
• Microsites die in de praktijk echt door inwoners bezocht worden
• Redirects die je bewust inzet als publieksingang

Welke items publiceer je (meestal) niet?

• Test- en acceptatieomgevingen
• Technische subdomeinen die geen publieksfunctie hebben
• Leveranciersplatformen die je gebruikt maar niet bezit

Goed om te weten: Website vs. domeinnaamregistratie is een belangrijk onderscheid. Je kunt een website hebben die onder een leverancier valt, terwijl de domeinnaamregistratie niet van jou is. In dat geval sluit dip die registratie uit van publicatie.

Iets weer uit RIO halen (depubliceren)

Staat een item al gepubliceerd in RIO, dan kun je het niet zomaar terugzetten op Nee. Depubliceren, dus een al gepubliceerd item weer uit RIO halen, is een bewuste actie die je eerst moet activeren.

1. Zet de toggle Depubliceermodus, onder het overzicht, aan
2. Bij gepubliceerde items verschijnt nu de knop Depub.
3. Vul de datum in waarop het item uit RIO gehaald moet worden
4. Opslaan

Gebruik dit bijvoorbeeld wanneer een website wordt opgeheven en dus niet langer als actieve overheidswebsite in RIO thuishoort.

Praktische aanpak

1. Begin met enkele websites waarvan iedereen direct zegt: "ja, die zijn van ons"
2. Publiceer die in RIO
3. Bespreek daarna de twijfelgevallen intern
4. Werk de rest gefaseerd bij

Veilige koppeling

dip ontwikkelde deze RIO-koppeling samen met KOOP. Wat je in dip publiceert, wordt via een officiële, betrouwbare integratie doorgezet naar RIO en blijft consistent tussen beide systemen.