Een website verwijderen of beëindigen?

Soms verdwijnt een website uit het online landschap. Bijvoorbeeld omdat een project is afgerond, de website is gearchiveerd of de inhoud is overgebracht naar de hoofdwebsite. In dat geval kun je het kanaal in dip verwijderen of beëindigen.

Hoewel deze twee opties op elkaar lijken, hebben ze een heel ander resultaat.

Optie 1: Verwijderen

Wil je een website volledig uit dip verwijderen? Open dan de profielpagina van de website, klik rechtsboven op Bewerken en kies onderaan voor Verwijderen.

Na bevestiging wordt het kanaal definitief uit dip verwijderd.

Let op: hierbij wordt niet alleen de website verwijderd, maar ook alle informatie die eraan gekoppeld is. Deze informatie kan daarna niet meer worden gebruikt als naslagwerk.

Optie 2: Beëindigen

In de meeste gevallen is het verstandiger om een kanaal niet te verwijderen, maar op Beëindigd te zetten.

Hiermee blijft alle informatie behouden, terwijl het kanaal geen onderdeel meer uitmaakt van het actieve online landschap.

Een beëindigd kanaal:

• wordt niet meer meegenomen in controles
• verschijnt niet meer in actieve overzichten blijft wel beschikbaar in het overzicht van alle kanalen. Waarom is beëindigen vaak de beste keuze?

Ook nadat een website offline is gehaald, kan de informatie erover nog waardevol zijn.

Misschien wil je later nog weten:

• waarom de website destijds is beëindigd
• welke leverancier de website heeft gebouwd
• wie eigenaar was
• welke documenten erbij hoorden
• welke afwegingen zijn vastgelegd in de notities

Door een kanaal te beëindigen blijft deze kennis beschikbaar voor toekomstige collega's en voorkom je dat belangrijke informatie verloren gaat.

Wanneer kies je wel voor verwijderen?

Verwijderen is vooral geschikt wanneer een kanaal per ongeluk is aangemaakt of wanneer je zeker weet dat alle vastgelegde informatie overbodig is.

In alle andere gevallen is Beëindigen meestal de veiligste keuze.