Download-token: je dip-export automatisch inladen in Power BI
Laat Power BI of een ander programma de dip-export automatisch ophalen via een geheime URL. Altijd de nieuwste gegevens, zonder in te loggen of handmatig te downloaden.
Elke week handmatig een export downloaden en in je eigen dashboard zetten? Dat hoeft niet. Met het download-token laat je een programma zoals Power BI de dip-export zelf ophalen. Zo is je dashboard altijd actueel.
Hoe werkt het?
dip zet wekelijks automatisch een volledige export van je organisatie klaar. Wat daarin zit, lees je in het artikel Dip exporteren.
Met het download-token krijg je een geheime URL. Een programma dat die URL kent, downloadt daarmee direct de nieuwste export: als Excel-bestand (XLSX), zonder in te loggen.
Wat heb je nodig?
- Activatie door het dip-team. Het download-token staat niet standaard aan. Vraag het dip-team om het voor je organisatie te activeren.
- De rol org-admin. Alleen beheerders van je organisatie kunnen de geheime URL bekijken.
- Een programma dat een XLSX via een URL kan inlezen, zoals Power BI.
De geheime URL opvragen
- Ga in dip naar dip exporteren.
- Klik op de link Bekijk het download-token.
- Klik op Geheime URL tonen.
- Kopieer de URL en plak hem direct in het programma dat de export gaat downloaden.
Let op: behandel deze URL als een wachtwoord. Iedereen met de URL kan de volledige export downloaden, zonder in te loggen. Niet doorsturen naar collega's, niet ergens anders opslaan.
De export inladen in Power BI
- Open Power BI Desktop en kies Gegevens ophalen, daarna Web.
- Plak de geheime URL en klik op OK.
- Kies bij de verbindingsinstellingen voor Anoniem.
- Selecteer de tabbladen die je wilt gebruiken en klik op Laden. Wil je de data eerst bewerken, kies dan Transformeren.
Publiceer je het rapport naar de Power BI-service? Stel dan een geplande vernieuwing in. Bij elke vernieuwing haalt Power BI vanzelf de nieuwste export op.
Goed om te weten: de export wordt wekelijks automatisch ververst. Maakt iemand tussendoor handmatig een export via dip exporteren, dan is die vanaf dat moment de nieuwste.
Veiligheid en beheer
- Op de token-pagina zie je wanneer de URL voor het laatst is getoond en wanneer hij voor het laatst is gebruikt.
- dip registreert elke download.
- URL gelekt of kwijt? Neem contact op met het dip-team. Alleen het dip-team kan het token intrekken of vernieuwen; de oude URL werkt daarna direct niet meer.