Webarchief in dip Insights
Overheden zijn op grond van de Archiefwet verplicht om informatie die zij publiceren bij het uitvoeren van hun taken te archiveren.
Overheden zijn op grond van de Archiefwet verplicht om informatie die zij publiceren bij het uitvoeren van hun taken te archiveren. Die verplichting geldt ook voor websites en social media-accounts.
Goed om te weten: Met webarchivering blijft informatie raadpleegbaar zoals die op een bepaald moment in het verleden beschikbaar was. Dat is belangrijk voor transparantie, rechtszekerheid en toekomstig onderzoek. Zonder webarchivering gaat digitaal erfgoed verloren.
Dip helpt je om dit overzichtelijk en beheersbaar te organiseren.
Wat laat Webarchief in dip zien?
In het onderdeel Webarchief zie je per website:
- of de website of social media-account door jouw organisatie als archiefplichtig is beoordeeld
- welke keuze is gemaakt (bijvoorbeeld periodiek of eenmalig archiveren)
- of de website (nog) niet archiveerbaar is
- of er een webarchief beschikbaar is en waar dit te raadplegen is
Archiefplicht: welke keuzes kun je maken?
Per website kun je in dip één van de volgende statussen kiezen:
| Status | Betekenis |
|---|---|
| Onbeoordeeld | De organisatie heeft nog geen besluit genomen over archivering |
| Periodiek archiveren | De website moet met een vaste frequentie worden gearchiveerd |
| Eenmalig archiveren | Geschikt voor tijdelijke websites of websites die binnenkort offline gaan en nog niet gearchiveerd worden |
| Niet archiveren | De website bevat geen publicaties die onder de archiefplicht vallen |
| Niet archiveerbaar | Archivering is technisch of functioneel niet mogelijk |
Tip: Bij elke keuze kun je een toelichting vastleggen. Zo maak je inzichtelijk waarom een bepaalde beslissing is genomen. Daarmee voorkom je dat je herhaaldelijk hetzelfde gesprek hierover voert met collega's.
Het selectieschema als werkwijze
Het selectieschema helpt bij het beantwoorden van de kernvraag: moet deze website gearchiveerd worden?
Het schema leidt je stap voor stap langs vragen zoals:
- Is de website van de organisatie zelf of van een verbonden partij?
- Bevat de website publicaties die horen bij de taken van de organisatie?
- Hoe vaak verandert de content?
Goed om te weten: Door dit schema consequent toe te passen, ontstaat een onderbouwde en herhaalbare aanpak voor webarchivering binnen je organisatie.
Relatie met dip Webarchief
Dip Insights helpt je bij het beoordelen en vastleggen van archiefplicht. Voor de daadwerkelijke archivering druk je in het archiefoverzicht op de knop Webarchief aanvragen.
Met dip Webarchief:
- worden websites conform de Archiefwet gearchiveerd
- blijven eerdere versies langdurig toegankelijk
- kun je webarchieven downloaden of overbrengen naar een e-Depot