Je eigen WARC-bestanden: eigenaarschap, import en export

Een webarchief staat nooit helemaal los van de organisatie waarvoor het is gemaakt. Het blijft de data van die organisatie, ook als het beheer ervan bij een andere partij ligt. Dat betekent dat toegang tot je eigen WARC-bestanden op enig moment relevant wordt, of dat nu is bij een overbrenging naar een e-Depot of bij een overstap naar een andere leverancier. Waarom WARC daarvoor het geschikte formaat is, staat beschreven in het artikel over WARC-bestanden. Dit artikel gaat over wat import en export in de praktijk betekenen.

Wanneer komt import of export in beeld?

Een paar situaties waarin dit relevant wordt:

• Overbrenging naar een e-Depot. Voor blijvende bewaring worden webarchieven op enig moment overgedragen aan een archiefdienst. Dat kan alleen als de onderliggende WARC-bestanden beschikbaar zijn.
• Overstap naar een andere leverancier. Verandert de webarchief-dienst, dan hoeft de geschiedenis van een website niet verloren te gaan. Bestaande WARC-bestanden kunnen worden meegenomen naar de nieuwe omgeving.
• Samenvoegen van bestaande archieven. Heeft een organisatie al eerder, los van een centrale voorziening, webarchieven laten maken, dan kunnen die WARC-bestanden alsnog worden geïmporteerd zodat alles op één plek doorzoekbaar is.

Wat importeren in de praktijk betekent

Bij import worden bestaande WARC-bestanden ingeladen in een webarchief-omgeving, zonder dat de website opnieuw geharvest hoeft te worden. De inhoud van die bestanden verandert niet, alleen de plek waar ze raadpleegbaar zijn. Dat is precies de reden dat de ISO 28500-standaard zo belangrijk is: een WARC-bestand van de ene omgeving is leesbaar in de andere.

In de praktijk betekent dit dat de geschiedenis van een website niet opnieuw hoeft te worden opgebouwd bij een migratie. Wat eerder is vastgelegd, blijft bewaard en raadpleegbaar.

Wat exporteren in de praktijk betekent

Bij export krijgt een organisatie de eigen WARC-bestanden in handen, los van de omgeving waarin ze zijn gemaakt. Dat is nodig zodra die bestanden ergens anders nodig zijn, bijvoorbeeld bij een overdracht aan een e-Depot, of om zelf een archief te bewaren onafhankelijk van een leverancier.

Waar je op kunt letten

Niet elke leverancier maakt export even eenvoudig. Voordat het daadwerkelijk nodig is, is het goed om te weten:

• Kun je op elk moment je eigen WARC-bestanden opvragen, of alleen bij het einde van een contract?
• Levert de export volledige, standaard WARC-bestanden op, of een eigen, afwijkend formaat?
• Zijn er kosten of beperkingen verbonden aan het exporteren of importeren van archieven?

Dat vooraf weten voorkomt dat een organisatie er pas achter komt bij een migratie of overdracht dat de eigen archiefgeschiedenis lastiger te bereiken is dan gedacht.