Toegankelijkheidsoverzicht

Onder het menu Toegankelijkheid vind je de pagina Overzicht. Dit dashboard laat in vijf blokken zien welke onderdelen van je online landschap aandacht nodig hebben op het gebied van digitale toegankelijkheid, en helpt je voldoen aan de wettelijke verplichtingen.

Wil je meer weten over de wettelijke verplichtingen? Bekijk de informatie op Digitoegankelijk.

Blok 1: Voldoen aan de wet

Elke website heeft een toegankelijkheidsstatus. Deze status is gebaseerd op de toegankelijkheidsverklaring die is opgenomen in het toegankelijkheidsregister.

Je ziet per label (A t/m E) hoeveel websites daaronder vallen. Klik je op een getal, dan opent een overzicht van de websites met dat label.

Staat er onder de labels een link zoals "1 kanaal uitgesloten"? Dan heeft jouw organisatie in dip zelf aangegeven dat dit kanaal niet aan de wet hoeft te voldoen, en telt dip het daarom niet mee in dit overzicht. Klik op de link voor een overzicht van de uitgesloten kanalen.

De labels uitgelegd

A – Voldoet volledig De website heeft een geldige toegankelijkheidsverklaring en voldoet volledig aan de wettelijke verplichtingen.

B – Voldoet, met verbeterpunten Er is een volledig toegankelijkheidsonderzoek uitgevoerd. De website voldoet nog niet aan alle toegankelijkheidseisen, maar de verbetermaatregelen zijn vastgelegd in de toegankelijkheidsverklaring en de organisatie werkt aantoonbaar aan het oplossen van deze punten.

C – Tijdelijke status Er is nog geen volledig toegankelijkheidsonderzoek uitgevoerd. De organisatie heeft verklaard dat de website binnen zes maanden wordt onderzocht of wordt opgeheven. Status C is tijdelijk en maximaal zes maanden geldig, daarna gaat een verklaring automatisch naar status D.

D – Voldoet niet Er is wel een toegankelijkheidsverklaring, maar deze voldoet niet (meer) aan de voorwaarden. Bijvoorbeeld omdat een onderzoek is verlopen of een geplande audit niet is uitgevoerd.

E – Geen toegankelijkheidsverklaring Voor de website is geen toegankelijkheidsverklaring gepubliceerd. Zonder toegankelijkheidsverklaring voldoet een overheidswebsite niet aan de wettelijke verplichtingen.

Goed om te weten: alleen websites met een A-, B- of C-status voldoen aan de wettelijke verplichtingen. Lees op Digitoegankelijk meer over de statussen.

Blok 2: Toegankelijkheidspagina

Onder het blok Toegankelijkheidspagina zie je welke onderdelen aandacht nodig hebben.

Toegankelijkheid URL onbereikbaar/ontbreekt Dip moet je toegankelijkheidsverklaring kunnen vinden. Kan dip deze niet vinden, dan kun je in dip zelf een URL invullen. Dit moet een verklaring zijn op je eigen website.

Toegankelijkheids-URL is niet de eigen website Elke website moet een eigen toegankelijkheidspagina hebben. Op die pagina staat informatie over digitale toegankelijkheid en een link naar de officiële toegankelijkheidsverklaring in het register.

Link naar de toegankelijkheidsverklaring ontbreekt Elke website moet op de toegankelijkheidspagina een link plaatsen naar de officiële toegankelijkheidsverklaring in het landelijke register. Wanneer deze link ontbreekt, is de toegankelijkheidsinformatie niet volledig en voldoet de website niet aan de wettelijke eisen.

Toegankelijkheidslabel ontbreekt op eigen website Om aan de wettelijke verplichtingen te voldoen, plaats je het toegankelijkheidslabel op je eigen website. Dit label is een samenvatting van je verklaring en verwijst naar de volledige toegankelijkheidsverklaring in het register. Digitoegankelijk legt precies uit waar je het label het beste plaatst en hoe je het downloadt.

Blok 3: Verklaringen

Het onderdeel Verklaringen helpt je om toegankelijkheidsverklaringen actueel te houden. Elke website heeft een verklaring in het Register van Toegankelijkheidsverklaringen.

Verlopen verklaringen / Verklaringen verlopen binnenkort Een toegankelijkheidsverklaring moet actueel zijn en minimaal één keer per jaar worden bijgewerkt. Zo laat de organisatie zien dat er blijvend aandacht is voor digitale toegankelijkheid. Is een verklaring verlopen, dan voldoet de website niet meer aan de wettelijke verplichtingen. Werk verlopen of bijna verlopen verklaringen dus tijdig bij.

Geplande auditdatum ligt in het verleden In de toegankelijkheidsverklaring staat een planning voor de eerstvolgende audit. Is de geplande datum verstreken zonder dat de audit heeft plaatsgevonden, dan is de verklaring niet meer actueel en moet deze worden bijgewerkt.

Blok 4: Audits

Hier zie je welke audits aandacht nodig hebben.

Websites zonder audit / Verlopen audits / Audit verloopt binnenkort Elke website moet minimaal één keer in de drie jaar worden onderzocht volgens de WCAG-EM-methode. Deze audit vormt de basis voor een betrouwbare verklaring: zonder audit, of met een verlopen audit, voldoet de website niet aan de wettelijke verplichtingen. Digitoegankelijk beschrijft uitgebreid aan welke eisen een onderzoek moet voldoen, waaronder de WCAG-EM-methode, de geldigheidsduur van drie jaar en de mogelijkheid om deelonderzoeken (techniek en content) te combineren.

Blok 5: Contacten: Eigenaren en leveranciers

Naast de toegankelijkheidsinformatie toont dip ook of een eigenaar en leverancier aan een website zijn gekoppeld.

Geen eigenaar vastgelegd Zonder eigenaar is het lastig om toegankelijkheidsverbeteringen te organiseren: de eigenaar is meestal degene die opdracht geeft voor een onderzoek en verbeteracties kan laten uitvoeren. Lees meer over waarom je een eigenaar toevoegt aan een online kanaal en hoe je de eigenaar van een website achterhaalt als je die nog niet weet.

Geen leverancier vastgelegd Koppel ook de technische leverancier aan de website. Bij veel toegankelijkheidsproblemen is juist deze partij nodig om technische aanpassingen door te voeren of bevindingen uit een audit op te lossen. Hoe je contacten en eigenaarschap in dip vastlegt, lees je in Contacten en eigenaarschap vastleggen.

Aan de slag

Gebruik het toegankelijkheidsoverzicht regelmatig om:

• websites zonder toegankelijkheidsverklaring op te sporen
• verlopen audits tijdig te vernieuwen
• ontbrekende toegankelijkheidsinformatie aan te vullen
• verantwoordelijke eigenaren en leveranciers vast te leggen

Zo houd je grip op de digitale toegankelijkheid van jouw online landschap en zorg je dat jouw organisatie voldoet aan de wettelijke verplichtingen.