Historische audits opslaan: je centrale auditbibliotheek

Veel organisaties laten al jaren toegankelijkheidsonderzoeken uitvoeren. De rapporten staan vaak verspreid: in een mailbox, op een netwerkschijf of in de omgeving van het auditbureau. Wisselt een collega van functie, of werk je in de loop der tijd met verschillende bureaus, dan is het lastig terug te vinden wat er ooit onderzocht is en wat eruit kwam.

Met Afgeronde audit opslaan leg je eerder uitgevoerde audits alsnog vast in dip Insights. Zo bouw je een centrale auditbibliotheek op.

Wat levert het op?

• Alles op één plek. Audits van verschillende bureaus staan op dezelfde manier in beeld, ongeacht het rapportformaat.
• Context blijft bewaard. Per audit zie je wie intern opdrachtgever was, welk bureau het onderzoek deed en welke bevindingen er waren.
• Een makkelijke overdracht. Rondt iemand een project af of vertrekt een collega, dan blijft de kennis over eerdere onderzoeken in de organisatie.

Goed om te weten: een opgeslagen audit is een naslagwerk. Hij telt niet mee in het toegankelijkheidsoverzicht. De status van een website, en of een audit geldig of verlopen is, haalt dip altijd uit het Register van Toegankelijkheidsverklaringen. Wil je dat een audit daar meetelt, dan werk je de toegankelijkheidsverklaring in het register bij.

Waar vind je het?

Ga in het menu naar Toegankelijkheid → Audits. Rechtsboven vind je de knop Afgeronde audit opslaan.

Bij het opslaan van een afgeronde audit wordt geen e-mail verstuurd. Het auditbureau krijgt dus geen melding.

Een afgeronde audit opslaan

Hoofddomein of app Kies de website of app waarop de audit betrekking had. Dit veld is verplicht.

Subdomeinen en andere domeinen Ging het onderzoek over meer dan één domein? Bijvoorbeeld een afsprakenmodule of formulierenomgeving op een subdomein? Voeg die hier toe.

Onderzoek Kies het type onderzoek dat is uitgevoerd:

• Volledige audit
• Techniek audit
• Content audit
• PDF audit
• Quickscan

Intern contact Kies de collega die destijds opdracht gaf voor het onderzoek. Deze persoon moet al als contact in dip staan. Lees meer in Contacten en eigenaarschap vastleggen.

Auditor organisatie Kies het bureau dat de audit heeft uitgevoerd. Staat het bureau er niet tussen? Neem dan contact op met dip.

Het rapport toevoegen Er zijn drie manieren om het rapport toe te voegen:

• Rapport JSON. Upload het JSON-bestand van het onderzoek, bijvoorbeeld uit de WCAG-EM Report Tool of een online audittool. dip verwerkt de bevindingen automatisch.
• Rapport bron URL. Werkte het bureau met een online audittool, zoals die van Cardan, Swink (met Deque axe) of Stichting Accessibility? Dan vul je de link naar het rapport in. dip haalt de onderzoeksresultaten daar zelf op.
• Afronden zonder bevindingen. Heb je alleen een PDF-rapport, of wil je alleen vastleggen dat er ooit een onderzoek is gedaan? Kies dan deze optie.

De datum van het onderzoek haalt dip uit het JSON-bestand of uit de auditlink.

Klik op Opslaan.

Na het opslaan

Na de eerste keer opslaan kun je de audit nog aanvullen. Je kunt:

• notities toevoegen;
• bevindingen als opgelost kenmerken;
• gegevens aanpassen.

Ben je klaar, dan klik je op Afronden. De audit gaat dan in dip op slot.

Waar begin je?

Je hoeft niet in één keer alle oude rapporten op te voeren. Begin bij de websites die voor jouw organisatie het belangrijkst zijn, of bij de audits die nog de basis vormen voor een geldige toegankelijkheidsverklaring. Hoe je die keuze maakt, lees je in Grip op je prioriteiten: het accepteer-prioriteer-valideer model.