Notities: context vastleggen bij websites

In dip draait veel om overzicht, afwegingen en een gedeeld beeld van het online landschap. Belangrijke informatie en context zitten vaak in hoofden, mails of losse documenten. Notities helpen om die informatie vast te leggen op de plek waar die hoort: bij de website zelf.

Goed om te weten: Notities zijn intern, gedeeld met alle dip-gebruikers, en altijd gekoppeld aan een specifiek kanaal. Ze vormen samen een opbouwend dossier.

Waarvoor gebruik je notities?

• Afspraken met een eigenaar, leverancier of collega
• Uitkomsten van gesprekken of overlegmomenten
• Toelichting bij een opvallend signaal in dip
• Tijdelijke observaties, bijvoorbeeld een probleem dat is gemeld
• Achtergrondinformatie die niet direct uit cijfers of controles blijkt

Tijdelijk én blijvend

Notities kunnen zowel tijdelijk als langdurig relevant zijn:

• Een korte notitie kan helpen om een lopend punt vast te leggen
• Een oudere notitie kan later waardevol zijn om te begrijpen waarom een keuze is gemaakt

Overzicht van notities

Op het dashboard toont dip de laatste notities. Dit helpt om snel te zien waar recent aandacht aan is besteed en welke context recent is toegevoegd door collega's.

Tip: Gebruik notities om informatie uit je hoofd te halen en vast te leggen in dip. Zo wordt context gedeeld, vindbaar en blijft duidelijk waarom keuzes zijn gemaakt, ook later.

Wat notities niet zijn

Notities in dip zijn:

• geen ticketsysteem
• geen takenlijst
• geen vervanging van formele besluitvorming

Ze zijn bedoeld als aanvullende context, niet als workflow- of projecttool.